由进货报价、进货订单、进货单、退货单、采购（进货）收款组成，其中，进货报价的单价可自动保存至存货主档的供应商报价栏位
　　进货定单输入完毕后，若再输入进货单则可在输入进货单时抽取已存档的定单资料，并会自动对定单的数号进行扣减，扣减完毕的定单，资料下次不会出现在进货的定单选择列表中
　　进货单输入保存后，会自动增加相应仓库的库存数量，删除时会将数量加回，修改时也会对库存数量作相应的变动。进货单输入后，产生的应付款项可以在采购付款中进行付款冲销
　　采购退货单输入对供应商的退货信息。在输入数量时，系统会自动将输入的数量转为负数，同时金额也会变负数。采购退货单所形成的应收数据（应付负数）可以在采购付款处进行冲销，在新增、删除、修改一笔采购退货单后，系统会自动减少、增加、修改对应仓库的库存数量
　　采购付款功能对进货、退货后发生的应付、应收进行处理。用户既可以直接输入付给某个供应商的总金额让系统进行自动冲销，也可以逐笔审查每张进货单的金额，任意选择多张或一张付款单进行付款。但是以上两种操作是互斥的。即同一张付款单要么输入金额，让系统自动冲销，要么不输入付款金额，而是自己挑选进货单付款系统自动累计付款金额
采购付款支持折扣功能，采购付款包含预付处理功能
　　在输入进货（采购）付款单时，如果用户输入的金额大于所有应付进货单的总金额则系统会将多余的金额视为“预付金额”，并保存入 同一张单中
　　在进货采购付款功能时系统会自动进行检测，当系统发现又有某供应商的进货记录，而此供应商又是用户预付过款的则会提醒用户使用上次来冲销完毕的预付款对此供应商进行清款处理，用户只须按下“清款”按钮即可让系统自动完成清款的操作